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Création du contenu dynamique Calendrier
Création du contenu dynamique Calendrier
Création du widget
Création du widget
Une fois votre diapositive créée ; choisissez le gabarit qui vous convient le mieux puis cliquez sur "Ajouter un widget" dans la diapositive.
Sélection du widget
Sélection du widget
Dans la fenêtre qui s'est ouverte, sélectionner le widget "Calendrier" puis cliquez sur "Suivant" (en bas à droite).
Sélection de la source de données
Sélection de la source de données
La fenêtre des paramètres du widget Calendrier s'ouvre.
Vous pouvez renseigner le titre que vous souhaitez pour votre widget (facultatif). L'oeil qui se trouve dans le champ à droite vous permet d'afficher ou de masquer ce titre à la diffusion.
Renseignez l'URL de votre calendrier au format iCal (procédure ci-dessous), puis cliquez sur "Enregistrer" pour créer votre contenu.
A noter : vous pouvez intégrer plusieurs agendas dans le même widget, il suffit de mettre les liens les uns sous les autres en faisant un retour à la ligne pour chaque calendrier. Ils seront différenciés par des couleurs.
Récupération d'URL au format iCal
Récupération d'URL au format iCal
Google Agenda :
Google Agenda :
Accédez à votre Google Agenda, dans "Mes Agendas" à gauche. Cliquez sur les 3 points à côté de l'agenda que vous souhaitez afficher, puis choisissez "Paramètres et partage".
Descendez tout en bas de la page des paramètres qui s'affiche, copiez le lien "Adresse secrète au format iCal" et collez-le dans Cockpit.
Microsoft Office 365 :
Microsoft Office 365 :
Accédez à votre interface en ligne Outlook, sur la partie agenda.
Cliquez sur la roue crantée en haut à droite puis cliquez sur "Affichez tous les paramètres d'Outlook"
Allez dans la section "Calendriers partagés", publiez un calendrier en choisissant bien les règles de publication puis copiez/collez le lien ICS dans Cockpit.
Personnalisation des options
Personnalisation des options
Une fois le lien ajouté, vous avez la possibilité de modifier les options du widget.
Mode d'affichage
Mode d'affichage
Choisissez le mode d'affichage souhaité dans la liste déroulante :
Liste : suite chronologique des événements
Grille horaire : répartition des événements par jour et par heure sur une grille fixe
Agenda : répartition des événements par jour les uns à la suite des autres
Le format se choisi sur la journée, 3 jours, la semaine ou au mois.
Vous pouvez décider d'afficher ou non les week-ends.
Lorsque vous choisissez la vue "liste", vous pouvez masquer les événements déjà passés, vous obtenez ainsi un affichage de votre calendrier à partir du jour J.
Délai de rafraîchissement
Délai de rafraîchissement
La source de données connectée au widget est susceptible d'être mise à jour. Les modifications sur ces données seront interrogées par votre écran Kpitaine à la fréquence indiquée.
Attention, plus le délai de rafraîchissement est court, plus vous allez solliciter votre réseau internet.
Une fois que votre contenu dynamique est paramétré, cliquez sur "Enregistrer".
Vous pouvez revenir à cet endroit à tout moment pour modifier ces informations.
Adresses de messagerie partagées
Adresses de messagerie partagées
Les calendriers associés aux adresses de messagerie partagées dans Office 365 ne permettent pas la diffusion d'un agenda de cette manière.
Dans ce cas particulier, la bonne pratique est de :
créer un agenda avec une adresse nominative
partager l'agenda avec les personnes concernées
récupérer l'adresse de partage au format ICS comme décrit ci-dessus.
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