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Power BI est un outil fourni comme modèle additionnel de la suite Microsoft Office 365 vous permettant de créer des tableaux de bord complets issus de vos données internes provenant de sources bureautiques (fichiers Excel, CSV) et de vos bases de données.
Vous avez la possibilité de reprendre ces rapports créés dans cet outil pour les publier au sein de vos affichages Kpitaine en les partageant de manière sécurisée via le portail Power BI en ligne.
ℹ Les tableaux de bords ne sont pas supportés, seuls les rapports sont intégrables dans le Cockpit.
Une fois votre diapositive créée ; choisissez le gabarit qui vous convient le mieux puis cliquez sur "Ajouter un contenu" sur la diapositive.
Dans la fenêtre qui s'est ouverte, sélectionnez le contenu dynamique "tableau de bord" puis cliquez sur suivant (en bas à droite).
Vous voici dans le détail du contenu dynamique Tableau de bord.
Vous pouvez renseigner le nom que vous souhaitez pour votre contenu dynamique (facultatif). A noter : l'oeil qui se trouve en haut à droite vous permet d'afficher ou de masquer ce titre à la diffusion.
Pour commencer, vous devez cliquer sur le bouton "ouvrir PowerBI".
PowerBI s'ouvre dans une pop-up
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher
ℹ Le rapport doit être publié sur le portail Power BI, les fichiers .pbix ne sont pas directement supportés.
- N'oubliez pas de partager ce rapport avec le compte microsoft@kpitaine.com
Voir la procédure de partage.
- Copiez l'URL du rapport
⚠ Il s'agit de l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur.
Ne pas utiliser le menu de partage dans PowerBI pour récupérer l'URL du rapport.
- Fermez la fenêtre et collez l'URL dans le contenu tableau de bord.
Il faut un certain temps à notre application pour aller chercher votre rapport Power BI, le contenu peut donc mettre jusqu'à plusieurs dizaine de minutes avant de se charger pour la première fois.
La première étape reste identique, il faut créer un nouveau widget, et ouvrir l'application PowerBI en cliquant sur le bouton correspondant.
On sélectionne ensuite le rapport dans lequel se trouve l'élément à afficher.
On survole l'élément désiré, et on clique successivement sur "...", "Partager", "Lien vers cet élément visuel", et on copie le lien vers cet élément.
On copie le lien récupéré dans le champ "URL de votre rapport PowerBI"
En cliquant dans la case "Identifiant technique de l'élément", le champ se remplit automatiquement, avec l'élément souhaité.
Indiquez le délai de rafraichissement souhaité (attention plus le délai de rafraichissement est court plus vous allez solliciter votre réseau internet) ainsi que la durée de chaque page de votre rapport.
Une fois que votre contenu dynamique est paramétré, cliquez sur enregistrer.
Vous pouvez revenir à cette endroit à tout moment pour modifier ces informations.
L'administrateur de votre domaine sur Office 365 doit autoriser l'invitation des utilisateurs externes à votre organisation.
Vous pouvez filtrer cette autorisation pour un groupe d'utilisation 0ffice particulier (dans l'Azure AD).
Ceci peut être réalisé via le portail d'administration de PowerBI