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Dans de nombreux tableaux, il est possible que vous ayez beaucoup plus de lignes que ce que vous souhaitez afficher.
De mener une réflexion sur la séparation entre
le contenu opérationnel, votre flux de données et votre structure de mise à jour d'un côté
le contenu mis en forme est dédié à l'affichage sur les écrans
Pour cela, vous avez plusieurs possibilités
D'une part, vous pouvez utiliser les fonctionnalités évoquées dans les cas connus ci-dessous.
D'autre part, vous pouvez aisément intégrer une automatisation / une macro qui permettront d'automatiser l'extraction des données à afficher quotidiennement.
Kpitaine et son réseau d'intégrateurs peut vous accompagner sur ce type d'automatisation.
CAS CONNUS
CAS CONNUS
J'ai des filtres qui altèrent mon affichage sur écran.
Les filtres sont très utiles dans Google Sheet et Excel pour pouvoir analyser les données de vos tableaux.
Mais à chaque fois qu'un utilisateur va enregistrer une version avec un filtre activé, la modification se répercutera immédiatement sur l'affichage à l'écran.
Pour contourner ce cas d'usage, vous pouvez sélectionner le bouton "afficher les lignes / colonnes masquées".
Ainsi, Kpitaine affichera tous les contenus, y compris ce que vos utilisateurs auront masqués.
J'ai de nombreuses lignes en bas de tableau pour pouvoir ajouter de nouveaux contenus.
Pour faciliter la vie de l'utilisateur, il est courant d'ajouter de nombreuses lignes vides en bas de tableau pour permettre à vos utilisateurs d'ajouter des éléments facilement.
Cela vous permet également de sélectionner dans Kpitaine une plage de données très large pour pouvoir anticiper les nouvelles mises à jour.
⚠ Attention sur ce sujet, à ne pas vouloir afficher de tableaux trop grands et ainsi pénaliser la lisibilité de vos informations et de votre management visuel.
Pour pouvoir néanmoins procéder ainsi et tout de même avoir un affichage optimisé, vous pouvez décocher la case "Afficher les lignes vides" : ainsi toutes les lignes blanches seront masquées.
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